Qu'est-ce qu'un champ source?
Ajout d'un nouveau champ source au fichier de famille

Utilisation des champs sources

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Sources: un aperçu

Une source comprend un ou plusieurs champs source . Exemples de champs source: auteur, titre, compilateur, personne de contact, qualité des données, référentiel, etc.

Un champ source représente un élément unique d'un enregistrement source, tout comme le lieu de naissance représente un élément unique de l'enregistrement d'une personne, et la date du mariage représente un élément unique d'un enregistrement familial. Chaque champ source peut être utilisé avec n'importe quel enregistrement source.

Reunion comprend de nombreux types de champs sources; cependant, vous devrez peut-être définir de nouveaux champs sources différents pour répondre aux besoins de votre recherche. Pour ce faire, choisissez Reunion > réglages et cliquez sur le bouton Sources . Cliquez ensuite sur le bouton Champs pour afficher la section Champs de la fenêtre réglages de la source. C'est ici que vous créez et configurez de nouveaux champs source.

Avant de créer un nouveau champ source, faites défiler la liste des champs source pour vous assurer que le champ souhaité n'y figure pas déjà. Sinon, cliquez sur le bouton Ajouter un champ .

Lorsque vous ajoutez un nouveau champ source, un nouvel élément appelé Nouveau champ source est ajouté à la liste des champs source. Ensuite, vous devez nommer le nouveau champ source et définir ses attributs.

Utilisation des champs sources

Les champs source nouveaux ou existants ont plusieurs options, décrites ci-dessous.

Nommer un champ source

Pour nommer le champ source, saisissez directement le nom dans la liste. Les noms de champ source doivent être uniques.

Exclusion d'un champ des notes de fin

Vous souhaiterez probablement que le contenu de la plupart des champs soit inclus dans les notes de fin . Cependant, si vous créez un champ pour un usage personnel, peut-être en tant qu'indicateur personnel ou champ d'identification, vous pouvez exclure son contenu des notes de fin en cochant le bouton Exclure des notes de fin .

Etiquettes des champs sources dans les notes de fin

L'étiquette d'un champ source est une chaîne de texte définie par l'utilisateur qui peut, à votre choix, être incluse comme préfixe des données de champ dans les notes de fin.

Comme expliqué ailleurs, les notes de fin contiennent les champs d'un enregistrement source combinés en série, dans l'ordre indiqué dans l'enregistrement source, en utilisant une virgule comme délimiteur. Il peut y avoir certains types d'enregistrements sources, tels que les enregistrements de recensement, qui seront plus significatifs pour les personnes qui liront vos rapports si chaque champ d'un enregistrement de recensement reçoit une étiquette ou un titre, même une simple abréviation.

Par exemple, disons que vous utilisez un type de source «lettre» avec des champs comprenant «auteur», «date» et «date de réception». La sortie sur le rapport de registre peut lire quelque chose comme:

Joe Bloggs, 3 septembre 1998, 5 septembre 1998

... ce qui n'a aucun sens pour un autre lecteur du rapport Registre. Cependant, en incluant des étiquettes de champ (et une étiquette de type de source ), cela pourrait ressembler davantage à ceci:

Lettre. Auteur: Joe Bloggs, Date: 3 sept 1998, Reçu: 5 sept 1998.

Dans cet exemple, les libellés des champs source sont: "Auteur:" "Date:" et "Reçu:" Le libellé du type source est "Lettre".

Pour inclure une étiquette pour les champs source dans les notes de fin ...

1. Choisissez Reunion > réglages.
2. Cliquez sur Sources.
3. Cliquez sur Champs .
4. Sélectionnez le champ source dans la liste.
5. Cochez le bouton Inclure l'étiquette dans les notes de fin (ce bouton fait apparaître le champ Étiquette dans la fenêtre réglages de la source).
6. Saisissez une étiquette dans le champ Étiquette.

Cliquez ici pour savoir comment inclure une étiquette pour le type de la source.

Style de texte pour les champs sources

Pour spécifier le style de texte appliqué à un champ source dans les notes de fin, utilisez le bouton Style de texte . Dans mac OS, certaines polices ne sont pas disponibles dans tous les styles. Par exemple, Lucida Grande ne prend en charge que «gras» et «régulier» - pas l'italique.

Citations autour des champs sources

Lorsque vous souhaitez que le contenu d'un champ source apparaisse entre guillemets dans les notes de fin, cochez le bouton Mettre guillemets autour du champ . Cela s'applique généralement aux "titres d'articles" ou aux "titres de sélections".

Balises GEDCOM pour les champs sources

La balise GEDCOM est généralement un code à quatre lettres qui identifie le contenu d'un champ source. Cette balise sera utilisée si vous exportez votre fichier de famille sous forme de fichier GEDCOM.

Suppression des champs sources

Si vous devez supprimer un champ source de tous les enregistrements source (au lieu de supprimer un champ source de un enregistrement source ) ...

1. Choisissez Reunion > Réglages .
2. Cliquez sur le bouton Sources .
3. Cliquez sur le bouton Champs pour afficher la section Champs de la fenêtre réglages de la source.
4. Sélectionnez le champ dans la liste des champs source.
5. Cliquez sur le bouton Supprimer [Nom du champ] sous la liste.

Reunion analysera vos enregistrements source pour voir si le champ est utilisé quelque part. Si tel est le cas, la fenêtre suivante apparaîtra ...

Soyez très prudent lorsque vous supprimez les champs source qui sont utilisés dans vos enregistrements source, car vous ne pouvez pas annuler cette opération. Toujours enregistrer une copie de sauvegarde de votre fichier de famille avant de supprimer les champs globalement.

Pour afficher une liste des enregistrements source qui utilisent le champ que vous essayez de supprimer, cliquez sur le bouton Utilisation (affiché dans la fenêtre d'avertissement ci-dessus). Cela ouvrira la barre latérale Sources et recherchera et créera automatiquement une liste des enregistrements source qui utilisent le champ que vous envisagez de supprimer. Ensuite, vous pouvez voir exactement où le champ est utilisé - avant de supprimer le champ source de tous les enregistrements source.

Remarque:	Si vous ouvrez la fenêtre réglages de la source en choisissant réglages de la source à partir du bouton Ajouter une source dans la barre latérale Sources , vous ne serez pas capable de supprimer les champs source (le bouton Supprimer sera désactivé). Pour supprimer les champs source, vous devez "y arriver" en choisissant le Reunion > réglages .